如何使用更安全、專業(yè)的云盤
Drive提供更安全、便利的私有云盤和協(xié)作平臺,手機客戶端更是一口氣帶來你期待已久的分類瀏覽、離線查看、加密分享等功能,讓你在手機和平板上更方便的訪問、管理所有文件。
1.
密碼和有效期保護分享文件
安全便利,一次兼?zhèn)?/span>
分享文件,卻擔心分享鏈接被隨意盜取使用?新版本Drive提供更安全的保護,分享一般文件和協(xié)作文檔時,可以設置密碼保護和有效期,到期后鏈接立刻失效。
通過自己的私有云盤Drive來分享文件不但比一般網(wǎng)盤更安全,而且還更經(jīng)濟實惠。
2.
根據(jù)文檔類型瀏覽 找文件不用拼手速
再也不用APP來回切
Drive文檔一大堆,找出所需要的文件得一個個文件夾翻找?Drive移動端“我的文件”下方新增快捷入口,提供四種常見文檔類型,方便你快速瀏覽。只需要輕輕一點就能瀏覽同類型的文件,找到文件后還能直接打開,觀看視頻、瀏覽照片,不需再跳轉(zhuǎn)到其他APP,就跟網(wǎng)盤一樣方便!
3.
鎖定文件 想看就看
出差黨的福音——離線瀏覽
出差最怕就是忘了帶U盤,或是網(wǎng)絡狀況不佳,沒有辦法訪問云盤。除了緩存之外,Drive新增支持離線訪問,在文件右方點擊菜單選擇“離線訪問”,一鍵就能鎖定文件,即使沒有網(wǎng)絡也能查看。使用完后取消離線訪問,不怕下載的文件塞滿手機空間。
4.
創(chuàng)建自己的模版
提升效率的一道捷徑
工作中我們常常會有許多報告、表單、PPT需要一直重復使用,除了Drive自帶的模版樣式之外,各行各業(yè)其實都有自己不同的模版。現(xiàn)在你能創(chuàng)建個性化模版,更方便調(diào)取高頻使用的表格、文件和PPT樣式。
個別用戶創(chuàng)建的表格、文件、幻燈片的模版還可以與其他用戶分享,方便分發(fā)公司內(nèi)部常用文件,例如報銷表格、出差申請、年度報告等文檔。
5.
更多實用工具 誤操作也有后悔藥
不談效率的云盤都是耍流氓
Drive可以追蹤每一次的修改,但是歷史版本一多,就搞不清楚哪些歷史版本才重要,哪些只有小改動?,F(xiàn)在你可以編輯歷史版本名稱,并且只查看命名的版本,當發(fā)生誤操作刪除時就能快速找回需要的歷史版本。在Drive管理控制臺也能以時間軸的方式查看歷史版本,并恢復與下載Office協(xié)作文檔。
除了更安全之外,Drive也支持更多常用的快捷鍵,例如全選、復制、黏貼,以及連續(xù)/不連續(xù)選擇的快捷鍵,使用Drive來管理、編輯文件和表格變得更方便簡單!
是不是很方便呢?
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