易備:備份結果隨時獲知—郵件提醒的設置方法
利用易備的電子郵件提醒功能,可以在備份任務完成之后,根據設定情況,向一個或多個接收人發(fā)送郵件提醒。這個功能對于數據保護程序的安全性和可靠性起著很重要的作用。備份任務完成之后,收到郵件提醒,用戶則可以永遠對備份任務的正確結果穩(wěn)操勝券。
以下為您演示如何設定易備的郵件提醒功能。
1)啟用電子郵件通知功能
用戶可以分別對每個備份任務設定不同的郵件提醒內容(但郵件賬戶是共用的)。在備份任務設定界面中,在“電子郵件提醒”面板,勾選“在備份結束時發(fā)送一個提醒電子郵件”選項。
2)設置郵件主題和接收人
在主題區(qū)域,用戶可以使用特殊變量,從而使主題內容動態(tài)化:可以自動插入計算機名稱、任務名稱、以及許多其他信息。
接下來,需要設置接收郵件通知的賬戶,與普通的Outlook賬戶或Thunderbird賬戶一樣。用戶可以創(chuàng)建任何數量的賬戶,分別用于不同的備份任務。
3)添加新賬戶
以下顯示了創(chuàng)建郵件賬戶所需的常規(guī)信息:發(fā)送人郵件地址、SMTP服務器地址、用戶名和密碼、安全連接(如果要求,還可以另外設定POP3認證)。
保存賬戶信息后,可以在該備份任務及任何其他備份任務中使用。
4)設定發(fā)送條件
用戶可以指定在每次備份任務完成之后都發(fā)送郵件提醒,或僅在特定情形下發(fā)送。
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