遠程辦公、遠程教學協(xié)助解決方案: 一切只為了更好的明天(一)
現(xiàn)在許多企業(yè)都開始在家辦公,但是員工散布五湖四海,而辦公文件又都在公司怎么辦?我們帶來教程,告訴大家如何為員工快速實現(xiàn)在家辦公。
一般來說,當離開公司內網(wǎng)來調取文件,需要先連接公司專線,如果連接失敗,要再趕緊翻取郵件、聊天等記錄,看是否有這份文件的蹤跡,而這時候,時間往往就被拖延了。
通過NAS網(wǎng)絡存儲,部署一套在家即可辦公的文件服務器,可以隨時同步團隊最新版本文件到統(tǒng)一路徑,實現(xiàn)文件的集中管理。
要如何實現(xiàn)快速部署呢?下面我們就以群暉NAS為例,講解如何實現(xiàn)遠程辦公、遠程教學。
首先使用具有管理員權限的賬戶登錄群暉NAS,進入【套件中心】下載【Synology Drive Server】
下載成功后,會出現(xiàn)兩個應用套件,一個是【Synology Drive】套件,而另一個是【Synology Drive 管理控制臺】,可以總覽客戶端、日志,并設置團隊共享文件夾等。
使用Drive前,需要進入控制臺,選擇已有文件夾,將其設置為團隊文件,這樣團隊成員即可以看到該文件夾,集中進行存取以及實時同步。
需要提醒的是,Drive提供文件多版本功能,即一個文件可以保留最多32個歷史版本,所以在設置團隊文件時,要同時設定需要保留的最高版本數(shù)。
版本數(shù)如保留過多,會過度占用NAS的存儲空間容量,建議根據(jù)需求來設定版本數(shù)量。
確定后,會彈出提示,需要確認員工賬戶權限,以確保有使用權的賬戶可以在本地和NAS中同步這個團隊文件夾。
進入控制面板,確認賬戶對于團隊文件的訪問權限。
到這里,基礎的設定就完成了。接下來就可以使用Drive來解決文件同步、協(xié)作和共享了。
Drive提供在家辦公解決方案,作為私有云環(huán)境下的文件服務器,也特別適合例如教育行業(yè),可以及時上傳下發(fā)教學文件、課件等,也可通過在線協(xié)作來統(tǒng)計和安排這段時間在家里的課表計劃、教學進度等。
這段期間,天津鴻萌全體員工會正常提供服務,為用戶解決異地辦公遇到的問題。
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