實時同步，多臺電腦統(tǒng)一版本

團隊工作文件，往往容易散落在不同員工電腦中，無法及時統(tǒng)一信息，獲取最終版本。通過Drive，可以實現(xiàn)多臺電腦間的文件同步，便于集中管理。

要實現(xiàn)在電腦本地和NAS間同步文件，首先要在電腦下載Drive客戶端。Drive支持Windows、Mac、Ubuntu，可以跨平臺同步Drive文件。

打開Drive網(wǎng)頁端，點擊界面左下角賬戶頭像進行下載。

下載PC版客戶端，安裝后運行。進入同步任務(wù)，進行設(shè)置。

根據(jù)需求修改Drive服務(wù)器（NAS端）和電腦（本地端）的不同文件夾。

設(shè)置完成后，進入Drive PC客戶端的控制面板，將同步模式改成“單向上傳”，點擊應(yīng)用，然后就開始備份啦。

設(shè)置同步路徑后，打開客戶端界面，可以看到同步任務(wù)情況。同步完成后，就可以在電腦上看到NAS同步文件了。

文件的實時同步，尤其適用于需要大容量文件交互傳輸，或是頻繁修改更新版本的影視、設(shè)計、市場、文案等工作領(lǐng)域，不僅解決了大容量文件在線傳輸緩慢的問題，還可以確保文件的統(tǒng)一性。

尤其當(dāng)團隊多人在家辦公時，大家各自完成的最新工作內(nèi)容可以及時保存到統(tǒng)一路徑，不會造成版本混亂，也能保障傳輸效率，而不用一直開著電腦等待在線傳輸。

另外，如果擔(dān)心同步文件會占用電腦本地容量，可以在設(shè)置同步時，一并開啟【按需同步】，既可以看到同步文件目錄，又可以根據(jù)需求將文件同步到電腦。

協(xié)作編輯文檔，不用接龍等待,同時編輯，效率加倍

解決了文件同步，通過結(jié)合群暉Office，Drive網(wǎng)頁端還可以實現(xiàn)多人在線協(xié)作?！緢F隊文件】即是在上文中控制臺中設(shè)定的，不同權(quán)限的賬戶可以看到自己對應(yīng)權(quán)限的團隊文件，隨時存取文件，省去在線傳輸?shù)牡却?/span>

要實現(xiàn)多人協(xié)作，需要先下載群暉Office，即可多人在線編輯表格、文檔和幻燈片。適用于信息統(tǒng)計、文案修改、總結(jié)報告等需要不同成員，甚至跨部門一起編輯的場景。另外，還可以實時添加評論、批注等，成員可以即時回復(fù)，減少溝通時長。

以往要是多人或一個部門同時處理一個表格或是文檔，需要等待前序人員完成后才能編輯，效率不足且也容易出錯。

完成編輯后還可以通過一個鏈接發(fā)送給客戶確認(rèn)，并且Drive支持對鏈接添加密碼及訪問有效期，來保護文件安全隱私。并且根據(jù)需求，可以勾選是否允許【下載和復(fù)制】。

移動辦公，微信文檔，一鍵轉(zhuǎn)存

下載客戶端時，可以看到Drive還支持移動設(shè)備。Drive支持Android、iOS系統(tǒng)，當(dāng)不便使用電腦時，可以用它直接在手機或平板上瀏覽文件。而通過離線訪問，在網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定時也可以瀏覽文件。

另外，當(dāng)在微信上收到文件時，還可以轉(zhuǎn)存到Drive中，以免文件過期清理。

Drive提供在家辦公解決方案。作為私有云環(huán)境下的文件服務(wù)器，也特別適合教育行業(yè):可以及時上傳下發(fā)教學(xué)文件、課件等，也可通過在線協(xié)作來統(tǒng)計和安排這段時間在家里的課表計劃、教學(xué)進度等。

另外，如果團隊需要及時共享計劃日歷也可以使用群暉Calendar，或是通過群暉Chat來進行內(nèi)部敏感信息的在線溝通，作為公司內(nèi)部的通訊工具。

在這段時間，，天津鴻萌全體員工會正常提供服務(wù)，竭誠為用戶解決異地辦公過程中遇到的問題。

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