下面將從「項(xiàng)目」和「人員」兩個(gè)維度出發(fā)，為大家解析一下如何進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。
1.創(chuàng)建帳號(hào)與群組
第一步自然是為每一位員工創(chuàng)建一個(gè)專屬帳號(hào)，您可以使用管理員帳號(hào)在如下位置創(chuàng)建。之后再創(chuàng)建一下群組，并將所屬員工加入群組中。群組強(qiáng)烈建議大家設(shè)置一下！因?yàn)橐坏┯?/span>新員工入職或人員變更，只需將其加入群組或變更群組即可，無(wú)需重復(fù)設(shè)置。下圖就是用于做示例的簡(jiǎn)化版群組架構(gòu)圖：接下來(lái)就需要建立共享文件夾了，這個(gè)是最基礎(chǔ)的文件夾單位，需要在【控制面板】的下圖位置創(chuàng)建。注意！記得勾選【對(duì)沒(méi)有權(quán)限的用戶隱藏子文件夾和文件】，其他選項(xiàng)如無(wú)特殊要求，保持默認(rèn)即可。最后還要前往下圖位置，勾選一下【對(duì)沒(méi)有權(quán)限的用戶隱藏共享文件夾】。4.權(quán)限規(guī)則
在復(fù)雜架構(gòu)的權(quán)限設(shè)置中，有時(shí)候會(huì)遇到群組與帳號(hào)權(quán)限沖突的情況，這時(shí)候權(quán)限的生效情況就要參考下面這個(gè)規(guī)則了。
禁止訪問(wèn) (NA) > 讀/寫 (RW) > 只讀 (RO)
在完成基本設(shè)置和了解基礎(chǔ)規(guī)則后，我們就要開始正式設(shè)置各個(gè)文件夾權(quán)限了。
在一些小型工作室中，會(huì)用項(xiàng)目制的方式來(lái)進(jìn)行文件的整理和歸檔。不同的項(xiàng)目往往由不同的員工或是團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)，同事之間有時(shí)有需要互相共用素材或同步進(jìn)度。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子：公司中，群組 A 和 B 分別負(fù)責(zé)不同的項(xiàng)目，他們有需要了解彼此項(xiàng)目的進(jìn)展和內(nèi)容，權(quán)限架構(gòu)圖大致如下（紅色虛線框中為具體權(quán)限）。1.配置“項(xiàng)目制”共享文件夾權(quán)限在 File Station 中右擊“項(xiàng)目制“共享文件夾，點(diǎn)擊【屬性】接下來(lái)按照下圖為群組 A 與群組 B 賦予整個(gè)文件夾中所有內(nèi)容的只讀權(quán)限，此時(shí)兩個(gè)群組中的所有成員都可以看到其中內(nèi)容，但不可進(jìn)行上傳、修改與刪除，便于資源共享和了解進(jìn)度。如果該共享文件夾中的文件有一定的保密需求，也可以在【高級(jí)權(quán)限】中勾選【禁止下載文件】等選項(xiàng)。不過(guò)需要注意的是，這個(gè)功能僅在通過(guò) File Station、FTP 和 WebDAV 訪問(wèn)時(shí)才可以生效。2.配置“項(xiàng)目一”文件夾權(quán)限在 File Station 中右擊“項(xiàng)目一“文件夾，點(diǎn)擊【屬性】按照下圖為群組 A 賦予讀寫權(quán)限（也可依據(jù)成員單獨(dú)設(shè)置），群組中的成員即可上傳、修改和刪除其中的內(nèi)容。最后再給主管 a 單獨(dú)特賦予管理權(quán)限，之后主管 a 就可以自行調(diào)整該文件夾的權(quán)限，減輕管理員運(yùn)維任務(wù)。3.配置“項(xiàng)目二”文件夾權(quán)限也有一些工作室和公司部署 NAS 是希望作為團(tuán)隊(duì)和員工私有網(wǎng)盤使用，這就需要為每個(gè)員工都建立單獨(dú)的文件夾，保證互不可見(jiàn)、互不干擾。類似的，員工進(jìn)行報(bào)銷或其他事務(wù)的申請(qǐng)文件夾，也可以通過(guò)這個(gè)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)。
具體的權(quán)限結(jié)構(gòu)圖，如下圖所示：設(shè)置方法其實(shí)和項(xiàng)目制的步驟類似，只不過(guò)每一步的設(shè)置對(duì)象和所賦予的權(quán)限有所不同。一定要賦予群組 A、群組 B 在共享文件夾及所在的群組文件夾的只讀權(quán)限，否則員工將無(wú)法進(jìn)入對(duì)應(yīng)的文件夾。
在賦予群組權(quán)限時(shí)，需注意只讀權(quán)限的應(yīng)用范圍，應(yīng)為【此文件夾】。
各層級(jí)文件夾的權(quán)限設(shè)置如下：
完成后，各員工只能看到自己群組中自己名下的文件夾，并且只能對(duì)自己的文件夾進(jìn)行讀寫，保證互相隔離，避免意外修改他人文件。若想要將各群組的文件夾管理權(quán)限交給該群組主管，則可將權(quán)限架構(gòu)變更為下圖這樣（藍(lán)字為變更部分）：設(shè)置方面只需在群組文件夾中額外賦予主管管理與讀寫權(quán)限，并應(yīng)用于【全部】即可。若想作為員工個(gè)人報(bào)銷或申報(bào)類的歸檔文件夾，則可以參考下圖變更權(quán)限（藍(lán)字為變更部分）：設(shè)置方面則需在共享文件夾中賦予財(cái)務(wù)人員讀寫權(quán)限，并應(yīng)用于【全部】即可。
那么教程到這里就結(jié)束啦，為了便于理解，教程中的人員結(jié)構(gòu)都設(shè)置得比較簡(jiǎn)單，大家可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整或組合兩種維度，定制出屬于你們團(tuán)隊(duì)的專屬架構(gòu)！
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